Vệ Sinh Văn Phòng Định Kỳ Hai Bà Trưng – Theo Ca/Ngày/Tháng, Có Hợp Đồng

Văn phòng ở Hai Bà Trưng thường có mật độ người ra vào cao, nhiều khu vực tiếp khách, pantry, WC dùng liên tục. Nếu chỉ “dọn cho có”, văn phòng sẽ nhanh xuống cấp: mùi, bụi mịn, sàn xỉn, WC khó chịu. Dịch vụ vệ sinh công nghiệp định kỳ giải quyết bằng lịch làm cố định + tiêu chuẩn nghiệm thu rõ + kiểm soát chất lượng để văn phòng luôn sạch ổn định mỗi ngày.

Phù hợp nhất cho ai?

• Doanh nghiệp cần duy trì sạch hằng ngày

• Văn phòng trong tòa nhà có quy định giờ thi công

• Công ty muốn hợp đồng rõ ràng, có đầu mối chịu trách nhiệm và báo cáo định kỳ

Các gói vệ sinh định kỳ tại Hai Bà Trưng

1. Gói theo ca (2–4 giờ/ca)

• Tập trung vào khu vực “dễ bẩn”: sảnh, khu làm việc chính, pantry, WC

• Phù hợp văn phòng vừa – tối ưu chi phí

2. Gói theo ngày (toàn thời gian hoặc theo khung giờ)

• Duy trì liên tục trong giờ làm hoặc cuối giờ

• Hợp với văn phòng đông người, phát sinh rác nhiều

3. Gói theo tháng (định kỳ + làm sâu)

• Kết hợp: dọn duy trì + deep cleaning theo tuần/tháng

• Hợp với văn phòng ít người nhưng cần “sạch nhìn thấy” khi có khách

Phạm vi công việc (khác nhau theo tần suất)

Hằng ngày / theo ca

• Sàn: hút bụi/lau sàn khu làm việc, hành lang, sảnh

• Bàn – bề mặt chung: lau bụi bề mặt công cộng (quầy lễ tân, phòng họp)

• Rác: thu gom, thay túi rác, đưa rác đúng điểm tập kết

• Pantry: lau bề mặt, bồn rửa, sàn, kiểm soát mùi

• WC: vệ sinh bồn cầu/lavabo/gương, sàn khô ráo, bổ sung vật tư theo gói

Theo tuần/tháng (làm sâu)

• Lau kính mặt trong, khung/rãnh cửa

• Giặt thảm khu tiếp khách/phòng họp (nếu có)

• Chà sàn xử lý điểm bẩn, làm sạch góc khuất, chân tường

• Vệ sinh khu ít dùng (kho, góc máy in, khu kỹ thuật theo quy định)

Tiêu chuẩn nghiệm thu theo KPI (dễ quản lý, dễ kiểm tra)

Bạn có thể áp dụng 4 KPI đơn giản:

1. Sàn: không rác vụn, không bết dính, hạn chế vệt rõ

2. WC: không mùi khó chịu, bề mặt không cặn/ố, vật tư đầy đủ theo gói

3. Pantry: không dầu bám bề mặt, rác đổ đúng giờ, khu rửa sạch

4. Khu tiếp khách/phòng họp: sạch bụi bề mặt nhìn thấy, gọn gàng trước giờ đón khách

Mẹo: dùng “Checklist theo khu vực” (Sảnh – Khu làm việc – Pantry – WC – Phòng họp) và chấm Đạt/Chưa đạt mỗi ngày.

Quy trình triển khai (để chạy ổn định dài hạn)

1. Khảo sát mặt bằng: diện tích, số WC, thảm/kính, giờ làm việc, quy định tòa nhà

2. Thiết kế lịch làm: ca nào làm gì, điểm nào ưu tiên, tần suất deep cleaning

3. Chốt nhân sự & người giám sát: có người thay thế khi nghỉ, không đứt dịch vụ

4. Ký hợp đồng: phạm vi, KPI nghiệm thu, vật tư, bảo mật, thanh toán, VAT

5. Vận hành & báo cáo: nhật ký vệ sinh, kiểm tra định kỳ, tối ưu theo phản hồi

Cam kết dịch vụ tại Hai Bà Trưng

• Nhân sự ổn định, có phương án thay thế khi phát sinh

• Làm theo KPI + checklist, kiểm soát chất lượng định kỳ

• Lịch linh hoạt theo tòa nhà (trước giờ làm/ngoài giờ/cuối tuần)

• An toàn, tôn trọng tài sản & quy định văn phòng

• Có hợp đồng – nghiệm thu – hóa đơn VAT (nếu cần)

Xem thêm dịch vụ tại VCN Group